ETİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

“Bursiyer Öğrenci”

 

1. Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eti Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ETİ” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu aydınlatma metni ile Şirketimize bulunduğunuz burs başvurusu kapsamında işlenen kişisel verilerinize ilişkin sizleri bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. 

2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri 

Kanun’un 5. ve 6. maddesi, kişisel veri işlemenin hukuki sebeplerini düzenlemektedir. Aşağıda hangi kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

 

Veri İşleme Amaçları

Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

İşlenen Kişisel Veriler
  • Burs başvuru taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, 
  • Başvuru yaptığınız burs türünüze ilişkin gerekli kriterleri ve yeterlilikleri sağlayıp sağlayamadığınızın değerlendirilmesi,
  • Burs başvuru sürecinin tamamlanmasına binaen tarafınızla sonuçlarına dair iletişime geçilmesi, 
  • Başvuru evrakları arasında eksik belge, bilgi bulunması durumlarında tarafınızla iletişime geçilmesi,
  • Burs başvurusu için iletmiş olduğunuz belgelerin doğruluğunun ve güncelliğinin teyit edilmesi. 

Kanun md. 5/2 (c)

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.

 

 

 

  • Kimlik (Ad, soyadı, doğum yeri ve yılı, cinsiyet)
  • İletişim (Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi (ikametgah), nüfusa kayıtlı olunan il)
  • Eğitim Bilgileri (Okuduğu okul ve bölüm, kayıt yılı, mezuniyet yılı ve sınıf bilgisi, öğrenim türü, mevcut eğitim düzeyi, başarı sıralaması, öğrenci belgesi, transkript)
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar (video mülakat kayıtları)
  • Aile Bilgileri (Anne ve baba adı, aile ikamet bilgisi, aile çalışma ve gelir durum bilgisi, sahip olunan gayrimenkul bilgisi)
  • Diğer (Burs başvuru türü, referans bilgisi, vukuatlı nüfus kayıt örneği, İkamet türüne ilişkin bilgiler bilgisi (aile yanında/kira/yurt))

 

Başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi halinde ek olarak:

 

  • Kimlik (Kimlik numarası)
  • Finans (Banka bilgileri, hesap numarası, IBAN)
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf)
  • Diğer (İmza)

 

  • Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

 

Kanun md. 5/2 (ç)

Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Yukarıdaki Kişisel Verilerinize Ek Olarak Hukuki İşlem (Adli makamlar ile yapılan yazışmalardaki bilgiler, uyuşmazlık bilgisi)
  • Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Kanun m. 5/2 (e)

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

 

3. Kişisel Verilerin Paylaşıldığı Üçüncü Kişiler ve Paylaşılma Amaçları

Kişisel verilerinizi, bu aydınlatma metninin ‘’2. İşlenen Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri’’ başlığında belirtilen amaçlar ve hukuki sebeplere uygun olarak üçüncü taraflarla paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi üçüncü taraflarla paylaşırken Kanun’da belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz.

 

Kişisel verilerinizi kimlerle, hangi amaçlarla paylaştığımıza ilişkin bilgilere aşağıda yer verdik:

 

Kişisel verilerinizin üçüncü taraflarla paylaşılması sırasında Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uyum sağlanmaktadır. 

4. Kişisel Veri Toplama Yöntemleri 

Yukarıda belirtilen kişisel verilerinizi, matbu veya dijital bilgi-belge aktarımı aracılığıyla, kısmen otomatik ve veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

5. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi ilgili kişi haklarını düzenlemektedir. Kişisel verisi ETİ tarafından işlenen tüm gerçek kişiler, Kanun uyarınca Şirketimize başvurma ve Kanun’da sayılmış yasal haklarını kullanma hakkına sahiptir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih edebilirsiniz:

Haklarınızı kullanırken Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan diğer yöntemlerle de taleplerinizi bize iletebilirsiniz.