ETİ GIDA SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ BURSİYER AYDINLATMA METNİ

 

1)            Veri Sorumlusu 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Eti Gıda Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“ETİ” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verilmektedir.

 

Bu aydınlatma metni, yarışmaya katılım kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.

 

2)            Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel verileriniz, ETİ tarafından sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin gerçekleştirilmesi kapsamında Şirketimiz tarafından sizlere sağlanan burs imkanlarından yararlanmanız amacıyla (“Amaç”) ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir. Aşağıda kişisel verileri hangi amaçlarla işlediğimize ve söz konusu amaçlar kapsamında hangi hukuki sebeplere dayandığımıza yer verdik:

 

Verileriniz Hangi Amaçlarla İşleniyor?

Verileriniz İşlenirken

Hangi Hukuki

Sebeplere

Dayanılıyor?

İşlenen Kişisel Veriler
  • Burs başvuru taleplerinizin alınması ve değerlendirilmesi, 
  • Başvuru yaptığınız burs türünüze ilişkin gerekli kriterleri ve yeterlilikleri sağlayıp sağlayamadığınızın değerlendirilmesi,
  • Burs başvuru sürecinin tamamlanmasına binaen tarafınızla sonuçlarına dair iletişime geçilmesi, 
  • Başvuru evrakları arasında eksik belge, bilgi bulunması durumlarında tarafınızla iletişime geçilmesi,
  • Burs başvurusu için iletmiş olduğunuz belgelerin doğruluğunun ve güncelliğinin teyit edilmesi. 

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

 

KVKK m. 5/2(c)

 

  • Kimlik (Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, cinsiyet, doğum yeri, doğum yılı, ikamet adresi)
  • İletişim (E-mail adresi, Telefon numarası)
  • Banka bilgileri
  • Eğitim bilgileri (Üniversite bilgisi, öğrenim türü bilgisi, sınıf bilgisi, öğrenci belgesi, yüksek lisans ve doktora kategorisinden başvuran adaylar için mezuniyet transkript belgeleri)
  • Aile bilgileri (ad soyad, aile çalışma ve gelir durum bilgileri, aile ikamet durumu, ailenin sahip olduğu gayrimenkul bilgisi)
  • Özel durum bilgileri (Eti’de çalışan veya emekli olmuş yakın bilgisi, Eti’den burs alan yakın bilgisi)
  • Video kamera kayıtları

 

  • Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (örneğin, hukuka aykırı işlem şüphesi taşıyan bir işleme dair bir kamu kurumunun talepte bulunması durumunda bilgilerinizin paylaşılması).

 

Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

 

KVKK m. 5/2(ç)

 

  • Kimlik (Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, cinsiyet, doğum yeri, doğum yılı, ikamet adresi)
  • İletişim (E-mail adresi, Telefon numarası)
  • Banka bilgileri
  • Eğitim bilgileri (Üniversite bilgisi, öğrenim türü bilgisi, sınıf bilgisi, öğrenci belgesi, yüksek lisans ve doktora kategorisinden başvuran adaylar için mezuniyet transkript belgeleri)
  • Aile bilgileri (ad soyad, aile çalışma ve gelir durum bilgileri, aile ikamet durumu, ailenin sahip olduğu gayrimenkul bilgisi)
  • Özel durum bilgileri (Eti’de çalışan veya emekli olmuş yakın bilgisi, Eti’den burs alan yakın bilgisi)
  • Video kamera kayıtları
  • Olası bir hukuki uyuşmazlık durumunda, haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması, hukuki süreçlerin yürütülmesi.

Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

 

KVKK m. 5/2(e)

 

  • Kimlik (Ad-soyad, T.C. Kimlik Numarası, cinsiyet, doğum yeri, doğum yılı, ikamet adresi)
  • İletişim (E-mail adresi, Telefon numarası)
  • Banka bilgileri
  • Eğitim bilgileri (Üniversite bilgisi, öğrenim türü bilgisi, sınıf bilgisi, öğrenci belgesi, yüksek lisans ve doktora kategorisinden başvuran adaylar için mezuniyet transkript belgeleri)
  • Aile bilgileri (ad soyad, aile çalışma ve gelir durum bilgileri, aile ikamet durumu, ailenin sahip olduğu gayrimenkul bilgisi)
  • Özel durum bilgileri (Eti’de çalışan veya emekli olmuş yakın bilgisi, Eti’den burs alan yakın bilgisi)
  • Video kamera kayıtları
  • Başvuruda bulunduğunuz bursun sağlık durumunuzla ilgili özel ihtiyaçlarınızı kapsayıcı hale getirilmesi
  • Başvuruda bulunduğunuz bursa uygunluğunuzun ve burs kapsamında gerekli koşulları sağlayıp sağlamadığınızın değerlendirilmesi

 

İlgili kişinin açık rızasının bulunması 

KVKK m. 5/1
  • Engellilik durumuna ilişkin bilgiler (Örneğin, işitme ya da görme engeli)
  • Adli sicil kaydı

 

 

3)            İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği 

Kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde yer alan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında iş ortaklarımız ve tedarikçilerimiz ile paylaşıyoruz. Kişisel verileriniz ayrıca yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden bilgi veya belge talebinde bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlar ile paylaşıyoruz. Kişisel verilerinizi bu aydınlatma metninde belirtilen taraflarla paylaşırken Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kurallara uygunluk sağlıyoruz. 

 

4)            Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından burs imkanlarımızın tarafınıza sağlanması kapsamında Şirketimiz ile temas etmeniz halinde elektronik ortamda internet sitemiz, telefon ve e-posta kanalları vasıtasıyla otomatik ve kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Kişisel verileriniz işlenirken, Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen burs imkanlarımızdan yararlanmanız kapsamında; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için zorunlu olması ve ilgili kişinin açık rızasının bulunması hukuki sebeplerine dayanılmaktadır.

 

5)            Veri Sahibinin Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Hakları

Kişisel Verilerin Koruması Kanunu’nun 11. maddesi “ilgili kişi haklarını” düzenlemektedir. Haklarınızı kullanmak üzere Şirketimize başvururken, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemler ile birlikte aşağıda belirtilen yöntemlerden birini de tercih edebilirsiniz: